Анонсы - 2017

Выпуск 385. Наталия Морозова. О радостном и грустном (окончание)

Рассылка "Советы бизнес-консультанта" от 18.10.2016


Morozava_Abhazia.JPGНаталия Морозова – с 1994 работает финансовым директором и главным бухгалтером в крупной экспортно-импортной компании. С 1999 – действующий член Института профессиональных бухгалтеров РФ. Отстаивая интересы компании, выиграла (самостоятельно, без помощи юристов) более 90 дел в арбитражных судах г. Москвы. С 2007 года проводит бизнес–тренинги. С 2010 года проводит семинары, повышающие квалификацию главных бухгалтеров. С 2012 года проводит стратегические сессии для собственников бизнеса. Участник команды "Михаил Рыбаков и Партнеры". Автор книг "Об "упрощенке" за рюмкой чая" и "О финансах легко и непринужденно". Имеет два высших образования (техническое и экономическое).
Наталия: консультант и человек. Смотрите в коротком фильме…

Сначала о радостном. Есть еще два дня: 18 и 19 октября, когда можно оплатить участие в десятом юбилейном бизнес-лагере "Эффективное управление финансами. Дагомыс - 2017" по самой доброй цене: 35000 рублей.

Лагерь обещает быть замечательным. Я лично знаю некоторых из будущих участников, которые уже оплатили свое участие. Они круты невероятно. Лично мне будет с ними интересно общаться. Думаю, что не только мне. Ну и интересной работы будет много. Подробную информацию и программу лагеря можно найти на сайте.

На лагере мы будем рассматривать множество вопросов, и противодействие воровству главных бухгалтеров в том числе.

Так, в меру плавно, мы переходим ко второй, грустной части, этой статьи.

В июле я давала интервью федеральному журналу «Управление персоналом» на тему воровства главбухов. Ниже – его окончание (начало - здесь).

"3. Сколько реально можно пригласить в штат, не рискуя, из 100 формально подходящих на должность главбуха кандидатов?

Думаю, одного-двух. И не потому, что остальные будут воровать.

А потому что:

  • Хороший главбух – профессионал, а настоящих профессионалов мало в любой области:
  • Он должен все время следить за непрерывно изменяющимся в нашей стране законодательством;
  • Должен уметь находить ответы на вопросы (в том числе писать письма в Минфин и УФНС);
  • Должен организовать проявление компанией "должной осмотрительности", сейчас это очень важно;
  • Быть хорошим руководителем; уметь грамотно выстроить работу сотрудников бухгалтерии: не раздувать штат и не пытаться все сделать самому, а максимально автоматизировать работу своих сотрудников, выработать такой механизм работы своего отдела, при котором уход на больничный или в отпуск любого из сотрудников не превращается в проблему;
  • Контролировать каждый участок бухгалтерии, уметь ответить на любой вопрос каждого из своих сотрудников;
  • Суметь выработать конструктивные взаимоотношения с сотрудниками смежных отделов. Например, известно, что входящие документы должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством. Ведь из-за неправильно оформленной бумажки можно и миллионы потерять. Нужна не только инструкция для девочек из бухгалтерии, по которой можно четко проверить правильность заполнения входящих документов, но и каждому из водителей, привозящих товар, дать памятку, в которой четко указано, какие поля ему надо проверить в накладной и счете-фактуре, забирая товар. В случае ошибок, все исправляется на месте (до того, как подписать накладную), не перерастая в длительный процесс выколачивания бухгалтерией правильных документов (процесс обычно очень нервный и времязатратный для всех участников);
  • Он не должен панически бояться ошибиться. Ведь большинство главбухов очень боятся сделать что-то неправильно, т.к. если будут штрафы – поди докажи потом руководству, что ты не виноват. Поэтому главбухи зачастую перестраховываются и не разрешают относить на расходы, то, что, подумав, отнести на расходы можно. В итоге, как показывает моя практика, собственники теряют сотни тысяч, а иногда и миллионы недополученной чистой прибыли, а значит, и дивидендов;
  • Он должен уметь вычленить главное и не увязать в несущественном. Зачастую, когда главбух очень скрупулезно ведет бухгалтерский учет, выполняя все методические рекомендации, он, увязая в мелочах, не успевает заниматься наиболее важными направлениями. Например, налоговой безопасностью. Мне кажется правильным всегда сравнивать риски. Так вот, максимальная ответственность за грубое нарушение ведения бухгалтерского учета – штраф 30 000 рублей (cтатья 120 НК РФ и статья 15.11 КоАП РФ.). Однократно. А если не озаботиться налоговой безопасностью, можно потерять миллионы, если не саму свободу;
  • А главное – он должен быть стрессоустойчив и лоялен к компании. Ведь если что, кого больше всех допрашивают, зачастую используя провокации? Правильно - многострадальных главбухов.

4. Что в резюме главбуха Вас может насторожить?

Меня бы насторожила:

  1. Частая смена мест работы;
  2. Если он ранее работал в "нехороших" компаниях. Сейчас можно "пробить" любую компанию и увидеть степень ее "белизны" (я, например, для проверки пользуюсь системой "Контур Фокус").

5. Рекомендации можно сегодня подделать?

Можно. А смысл? При проверке резюме всегда можно позвонить на предыдущее место работы и не по номеру телефона, указанному в резюме, а по телефону, найденному через тот же "Контур Фокус" (или другую аналогичную систему), и узнать что-то об их бывшем сотруднике.

6. Когда и кто из честных изначально сотрудников может "хапнуть" вдруг?

Здесь, на мой взгляд, играют роль три вещи:

  1. Человек может просто поддаться искушению, зная, что руководство его никогда не проконтролирует, как в силу своей некомпетентности в финансовых вопросах, так и в связи с абсолютным бардаком в неофициальной бухгалтерии;
  2. "Грабь награбленное". Сотрудник финансовых служб видит, как ведет себя руководитель по отношению к своим контрагентам (обманывает, не платит и т.д.), как нагло уходит от налогов. У него возникает мысль, что если собственник может нечестным путем экономить сотни миллионов, то почему бы не отжать из них себе пару-тройку;
  3. Сотрудник чувствует себя обманутым, т.к. договоренности, которые были достигнуты ранее, не выполняются. Зачастую договоренности, касаемые серой зарплаты нигде не фиксируются, поэтому руководитель и сотрудник могут иметь в своих головах различные картины мира.

7. Как решают проблему компенсации и наказания те, кто не выносит "сор из избы"?

Мой опыт говорит, что приличные собственники (не склонные к криминалу) удовлетворяют все требования нехороших главбухов и финдиров, ибо те слишком много знают.

8. Стоит ли в РФ ввести как в Бразилии легальную базу "криминальных сотрудников"? За и против?

Нет. Стоит денег, а толку мало. Ни один из уволенных на моей памяти сотрудников финансовых служб не был уволен как вор. Их увольняли тихо, и они ни в одну базу не попали бы. А у собственников появится ложная надежда на то, что если нет в базе, то порядочен.

9. Как могут негативно косвенно влиять на бизнес сотрудники с криминальными намерениями?

Мне кажется, что такие сотрудники негативно влияют на бизнес не косвенно, а прямо. Ведь, к примеру, закупка начальником отдела снабжения материалов по завышенным ценам (с целью получения отката) приводит к уменьшению прибыльности и рентабельности бизнеса и недополучению дивидендов собственниками.

10. Вы бы взяли на топ позицию отличного профи (например, откроет вам новый рынок гарантированно), но пойманного вчера на открытом воровстве?

Нет.

11. Высокая зарплата и премии – насколько они могут снизить желание сотрудника незаметно и безнаказанно приворовывать при возможности?

Думаю, что снизить смогут. И прежде всего, даже не высокая зарплата, а премии. Но это должны быть не просто премии, а премии, основанные на коэффициентах, привязанных к конкретным показателям. Т.е. сотрудник должен знать, что, увеличив каким бы то ни было образом эффективность работы компании, он получит конкретные деньги.

12. Молодое поколение чем-то отличается в этом плане от старшего? Как их контролировать и сдерживать от приворовывания?

Отличается. Молодой потенциальный вор скорее будет подглядывать логин и пароль, а старый смотреть, где что плохо лежит. Но и те, и другие будут радостно получать различные откаты.

А о методах борьбы с этим воровством мы уже говорили ранее: учет, контроль и правильное стимулирование".

Засим заканчиваю.

Искренне Ваша, Наталия Морозова.

***** 

Если вы хотите навести порядок в своем бизнесе, обращайтесь: опишите свою компанию, задачи и проблемы - обсудим.

Архив этой рассылки (с 2007 года). Авторские статьи Михаила Рыбакова и Партнеров.

Чтобы получать наши материалы, подпишитесь на рассылку:

   

Вы можете рекомендовать эту статью в социальных сетях, нажав на кнопки внизу, а также оставить свои комментарии.

Поделитесь статьей с коллегам: бизнесменами и руководителями. Это поможет им не только сохранить бизнес, но и вывести его на новый уровень. А самим - больше заниматься стратегией, развитием, проводить время с семьей, путешествовать и отдыхать.
Давайте создавать здоровую бизнес-среду в России и в мире!

С уважением,
ведущий рассылки
Михаил Рыбаков
Бизнес-консультант, модератор стратегических сессий
Основатель команды "Михаил Рыбаков и Партнеры"
WWW: www.mrybakov.ru
Тел.: +7 (495) 926-26-09
E-Mail: 
info@mrybakov.ru
Skype: mrybakov.partners 

 

Комментировать:

Книжная полка

Дахаб-2013. Тематические бизнес-лагеря. Перейти в фотоальбом
Случайная цитата:
- Представляешь, я живу только тем, что забочусь о своем муже. Не позволяю ему пить, курить, берегу его же здоровье. Чтобы не нервничал понапрасну, опять же ради его здоровья, не даю смотреть бокс, футбол, хоккей. Не позволяю нигде задерживаться, чтобы не сбить режим питания. И за питанием тоже слежу, чтоб не испортил желудок: ничего жареного, соленого, маринованного, копченого, пряного, острого. Ну все, все для него. А эта скотина, вместо благодарности, хочет со мной развестись.