Рассылка "Советы бизнес-консультанта" от 11.05.2023

Наталия Морозова – с 1994 работает финансовым директором и главным бухгалтером в крупной экспортно-импортной компании. С 1999 – действующий член Института профессиональных бухгалтеров РФ. Отстаивая интересы компании, выиграла (самостоятельно, без помощи юристов) более 90 дел в арбитражных судах г. Москвы. С 2007 года проводит бизнес–тренинги. С 2010 года проводит семинары, повышающие квалификацию главных бухгалтеров. С 2012 года проводит стратегические сессии для собственников бизнеса. Участник команды "Михаил Рыбаков и Партнеры". Автор книг "Об "упрощенке" за рюмкой чая" и "О финансах легко и непринужденно". Имеет два высших образования (техническое и экономическое).
Наталия: консультант и человек. Смотрите в коротком фильме… 

На длинных выходных наводила дома порядок. Причем разбирала ящички, куда клала бумаги-документы-записки-билеты-сувениры после многочисленных разъездов: к клиентам, на мастер-классы, на проведение практикумов и интенсивов, к маме и к детям в зарубежье. Думала, что сойду с ума, ведь каждую бумажку надо было прочитать, чтобы определить что с ней делать: 1) выбросить сразу; 2) занести с нее информацию в правильное место и выбросить; 3) положить на место. Выбросить же все не глядя нельзя, т.к. среди них попадаются действительно важные вещи. 

Это был очень медитативный процесс, и только хорошая музыка примиряла меня с действительностью. И самое обидное, что нет никого, кто может сделать за меня эту работу. 

Когда по возвращении из поездки я нахожу в себе силы разобрать привезенное сразу, все проходит намного быстрее и радостнее. Но сразу получается сделать не всегда, потому что банально иногда не хватает сил и желания. После дороги хочется смыть усталость и пообщаться с дорогими людьми. А на следующий день новые задачи. И задачи эти не кончаются. Что, конечно же, прекрасно, так как жить интересно, но неразобранные мелочи уходят в ящички и копятся, копятся…

Когда в бизнесе нет порядка, происходят похожие процессы. Есть множество заначек, и собственнику зачастую не понятно, что реально есть на складе, какова дебиторская задолженность, какова реальная прибыльность и рентабельность каждого направления (канала продаж, филиала и т.д.), сколько дивидендов можно взять и многое другое.

Бардак имеет свойство накапливаться. И трогать его не хочется, т.к. все время есть более насущные дела. Но как сказал недавно мой клиент, у которого я недавно была в компании: "Я раньше думал о том, как больше заработать, теперь понял, что надо думать и еще о том, как меньше терять". А ведь, к сожалению, реально терял миллионы. 

Поэтому ставить управленческий учет надо. И каждая операция, которая выражается деньгами, должна СРАЗУ заноситься в систему. Не важно, что это будет: эксель или специализированная программа. Важно заносить сразу и правильно. Сразу - иначе забудется. Правильно - значит, в соответствии с правилами, прописанными в "Учетной политике для управленческого учета".

Звучит длинно и страшно. Но на самом деле, это просто свод правил, который дает однозначный ответ, что и как учитывать. Этот документ позволяет не становиться заложником знаний одного человека, который этот управленческий учет поставил. 

Я многократно видела у клиентов очень некрасиво ведущих себя финансовых директоров (или главбухов, исполняющих функции ФД), которых собственники не могли поставить на место, т.к. только финансисты знали то, как устроен управленческий учет в компаниях.

Но даже, если предположить, что ваш финдир невероятно умный и порядочный (да, бывают, и таких я тоже встречала), то риск все равно остается. Как писал незабвенный Михаил Афанасьевич: "Да, человек смертен, но это было бы ещё полбеды. Плохо то, что он иногда внезапно смертен, вот в чем фокус!" 

Надеюсь, что я вас убедила: "Учетная политика для управленческого учета" должна быть, именно имея ее, новый финансовый директор сможет легко понять, как устроена компания с точки зрения финансов, как что заносится и учитывается. 

Главным заказчиком для наведения порядка в финансах выступает собственник. Если не будет его решимости потратить свое время и энергию, то ничего не получится. 

Именно он будет решать, в какой валюте вести управленческий учет, выделять НДС или нет, будет ли разделение компании на ЦФО или нет, а если да, то на какие, и другие вопросы. 

Если хотите воспользоваться моими знаниями и опытом для наведения порядка в финансах, то приходите на Интенсив "50 шагов построения грамотного управленческого учета". Участвовать лучше командой, т.к. потом будет намного проще полученные знания внедрять (да, для команд особые финансовые условия). 

***** 

Если вы хотите навести порядок в своем бизнесе, обращайтесь: опишите свою компанию, задачи и проблемы - обсудим.

Архив этой рассылки (с 2007 года). Авторские статьи Михаила Рыбакова и Партнеров.

Чтобы получать наши материалы, подпишитесь на рассылку:

Подписываясь на рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных, в соответствии с условиями.

Вы можете рекомендовать эту статью в социальных сетях, нажав на кнопки внизу, а также оставить свои комментарии.

Поделитесь статьей с коллегам: бизнесменами и руководителями. Это поможет им не только сохранить бизнес, но и вывести его на новый уровень. А самим - больше заниматься стратегией, развитием, проводить время с семьей, путешествовать и отдыхать.
Давайте создавать здоровую бизнес-среду в России и в мире!

С уважением,
ведущий рассылки
Михаил Рыбаков
Бизнес-консультант, модератор стратегических сессий
Основатель команды "Михаил Рыбаков и Партнеры"
WWW: www.mrybakov.ru
Тел.: +7 (495) 926-26-09
E-Mail: info@mrybakov.ru