Формализация и развитие организационной структуры

Смотрите практический вебинар «Как навести порядок в своем бизнесе» (для собственников бизнеса и руководителей).

 

Организационная структура организации – это ее «костяк». Неслучайно большинство руководителей начинают рассказ о своей компании именно с нее. Вокруг структуры ломают копья, ее многократно перекраивают.

Однако оргструктура – лишь статический взгляд на организацию. Реально вся работа выполнятся бизнес-процессами, для которых структура компании является лишь территорией, по которой они «протекают». Причем большинство процессов протекают через несколько подразделений и/или должностей.

Эффективность компании зависит от того, как в ней выстроены процессы. Организационная структура может как способствовать выполнению процессов, так и мешать им. Часто, увы, мешает. А ее бесконечные переделки напоминают попытки найти ночью кошелек не там, где потеряли, а там, где светло.

Каковы основные проблемы орструктур?

• Во многих компаниях структура не описана или описание не соответствует действительности.
• Основные сбои происходят на стыках подразделений / должностей. Чем больше стыков, и чем они хуже организованы, тем больше накладок.
• За конкретный процесс в большинстве организаций никто не отвечает. Как у Аркадия Райкина: пуговицы пришиты отлично, а костюм носить невозможно.
• Часто подразделения создаются и укрупняются, исходя из амбиций их руководителей, а не пользы дела: чем больше отдел, тем больше власть его шефа.
• Часто структура очень громоздкая и/или нелогичная. Многие подразделения и должности возникли и развиваются исторически. Порой их создавали под конкретного человека.

Поэтому заниматься оптимизацией структуры компании до того, как в ней описаны процессы (хотя бы основные) – нонсенс. Как правило, типовой проект по оптимизации компании выглядит так:

1. Постановка целей владельцами и/или топ-менеджментом
2. Описание и оптимизация бизнес-процессов
3. Оптимизация оргструктуры
4. Циклическое повторение пунктов 2 и 3.
5. Дальнейшие шаги: выстраивание системы мотивации персонала и т.д.

Как правило, при формализации и оптимизации оргструктуры вырабатываются следующие документы:

• Органиграмма (схема вложенности подразделений и должностей)
• Положения о подразделениях
• Должностные инструкции.

 

Изменение бизнес-процессов и оргструктуры – вещь очень тонкая, и можно наломать немало дров. Я уже много лет помогаю клиентам оптимизировать бизнес.

Могу помочь и вам – обращайтесь. Привлечение меня как консультанта поможет вам:

• получить желаемый результат
• сэкономить время и деньги, которые вы бы потратили на «хождение по граблям».

Решение задач происходит в форме рабочих сессий.

 

Рекомендую посмотреть записи моих вебинаров, где я подробно рассматриваю многие практические вопросы. Вебинары рассчитаны на собственников бизнеса и руководителей:

• «Как навести порядок в своем бизнесе»
• «Что делать с персоналом»

 

А также прочесть мои статьи:

• Как сделать бизнес успешным (общая логика структурирования бизнеса)
• Бизнес растет. Что делать?
• Как навести порядок в своем бизнесе (бизнес-процессы: начало)
• Оптимизируем бизнес-процессы своей компании (бизнес-процессы: продолжение).

 

Чтобы понять качество и стиль моей работы, посмотрите мои вебинары - концентрат практической информации. Это бесплатно.

В качестве следующего шага к возможному сотрудничеству, я предлагаю 2-ЧАСОВУЮ ВСТРЕЧУ: лично в Москве или по Skype.
На ней мы обсудим:

• Текущее положение Вашей компании
• Проблемы, которые Вас заботят
• Ваши цели
• Возможные пути их достижения.

Встреча не-рекламная, никакой "воды". Вы получите реальные результаты по бизнесу: за 2 часа можно сделать много.
Прояснение ситуации, заряд бодрости и позитива, а также "волшебные пендели" - гарантирую!
Это лучший способ понять, насколько Вам по пути со мной как с консультантом. Цена такой встречи - 4000 рублей.

Заявка

Отправьте заявку сейчас, и я свяжусь с Вами в ближайшее время.

Поля, отмеченные «*», обязательны для заполнения
*Тема консалтинга:
*ФИО:
*Контактный телефон:
*Контактный e-mail:
Комментарии:

Новости

5 сентября 2010 года

• Вчера я завершил второй модуль 3-дневного тренинга, а фактически - рабочей сессии для Инжинирингового центра ОАО "Воронежсельмаш". Разрабатывали корпоративную систему управления проектами. Также участники изучили возможности применения Microsoft Project 2010 для эффективного управления проектами.

3 сентября 2010 года

• Настроил на приятную возможность: теперь Вы можете рекомендовать мой сайт и получать за это подарки.

12 августа 2010 года

• 10-11 августа я провел рабочую сессию по внедрению регулярного менеджмента в строительной компании Профинтер, занимающейся созданием фасадов зданий. Разработаны видение компании, ее цели и стратегия, описаны основные бизнес-процессы, принят ряд ключевых решений по организационной структуре.

1 августа 2010 года

• Свершилось! Бизнес-лагерь в Мещере успешно прошел с 19 по 28 июля. В нем приняли участие 18 собственников и руководителей бизнеса из разных отраслей России и городов России и СНГ.
  Участники на практике разработали программы развития своих бизнесов. А также сдружились, отдохнули на природе и переждали часть жары ;) Все остались очень довольны и хотят продолжения. Обменяться мыслями по итогами лагеря можно в моем блоге.
  
  В будущем планирую проводить аналогичные лагеря в Подмосковье, а также иных уголках планеты. Например, в октябре или ноябре 2010 будет лагерь в Египте, на сей раз в комфортном отеле Шарм-Эль-Шейха или Дахаба.

2 июля 2010 года

• Я провел 2-дневную рабочую сессию по описанию бизнес-процессов для российского подразделения французской компании Sanofi-aventis - одного из лидеров фармацевтической отрасли. На следующий месяц запланировано продолжение.

22 апреля 2010 года

• Запустил несколько бесплатных дистанционных курсов:
  - Как навести порядок в своем бизнесе
  - Как создать эффективную систему продаж
  - Эффективное управление персоналом
  - Как управлять проектами в своем бизнесе
  - Как создать новый бизнес. Пошаговый алгоритм

26 марта 2010 года

• Я выступил на благотворительной конференции "Малобюджетные способы развития бизнеса" с докладом о технологии наведения порядка в бизнесе. Также сделали свои доклады: Алексей Мишин, Игорь Манн, Ия Имшинецкая, Максим Горбачев и Андрей Веселов.
  В конференции приняли участие более 80 владельцев и руководителей средних и малых компаний.
  Мы заработали для фонда охраны дикой природы WWF 65260 рублей.

01 марта 2010 года

• Я начал активнее вести свой блог: заходите! Там вы можете задать мне вопросы по бизнесу, обсудить мои статьи, вебинары, и т.д.

27 февраля 2010 года

• 24-27 февраля я провел в Московской бизнес-школе мастер-класс "START UP: управление проектом от идеи до внедрения".
  Мы детально спроектировали 2 новых бизнеса: продажа элитной недвижимости и бизнеса за рубежом, комиссионный магазин в Москве. Оба бизнеса стартуют в ближайшие 2 месяца. Из отзывов:
  Эрикас Вячеславович Шабляускас, главный специалист ОАО «Газпром нефть». Мастер-класс полностью отвечает своей цели. Михаил компетентен, владеет аудиторией, умеет создать рабочую обстановку. Для меня были особенно полезны: оценка бизнес-идей («Презентация в лифте»), интерпретация рисков, деловее игры, решение практических задач. Готов продолжить общение в очной и заочной форме (мейл, ЖЖ и т.д.)
  Даниял Байболов, J.Homme (инвестиционная компания, г. Астана), владелец, директор. Мастер-класс очень интересный, познавательный, информативный. Особенно понравилось, что даются реальные примеры из бизнеса, основанные на практическом опыте. Все замечательно! Я получил ответы на свои вопросы, познакомился с новыми интересными людьми, получил реальнее знания. Михаил – талантливый, креативный, влюбленный в свою профессию человек – профессионал. Очень открытый, интересный. Побольше бы таких!
  Андрей Валерьевич Шишкин, технический директор (завод в Волгоградской области). Доступным языком объяснены в принципе сложные вещи. Я взглянул на проблему в комплексе. Много самостоятельной работы. Ведущий заставляет думать самому, а не дает готовые ответы. Это очень важно.

15 декабря 2009 года

• В последнее время столько всего происходит, что не успеваю писать сюда в новости. В ноябре-декабре я провел:
  - Более 10 вебинаров
  - 2 рабочих сессии по наведению порядка в бизнесе и отладке системы продаж в 2 частных компаниях (г. Дзержинск Нижегородской области и г. Отрадный Самарской области)
  - Модуль "Управление персоналом" в MBA МИИТ
  - «Бизнес на прокачку» - 11 шагов, формула эффективного предпринимателя с Андреем Веселовым и Максимом Горбачевым
  - Мастер-класс "Как начать свой бизнес" в Синтоне
  - START UP: управление проектом от идеи до внедрения в Московской бизнес-школе
  - Вечерние мастер-классы "Как преодолеть лень в себе и окружающих", "Вечер веселой дрессировки людей и животных"
  - Кучу коучинговых сессий
  А сейчас лечу в г. Энгельс Саратовской области обучать компанию BOSCH управлению проектами.

14 ноября 2009 года

• - Я начал активно вести вебинары. Пока большинство бесплатно. Не ожидал, что это настолько полезно и увлекательно: как для меня, так и для участников. Вы можете записаться на будущие вебинары и посмотреть проведенные раньше.

4 ноября 2009 года

• Я начал новый проект: "Лаборатория изменений". Суть - взаимный коучинг. Эффективность - на порядок выше, чем у тренингов. Вот примеры тематик, которые участники прорабатывали на "лаборатории:
  Как я и обещал, 4 ноября успешно прошла очередная встреча "Лаборатории изменений".
  - стартап-проект небольшого бизнеса B2C в Москве. Оценка перспективности, пути развития и продвижения. А также сконцентрироваться на нем или работать "на дядю".
  - какой карьерный путь избрать. Продолжать развиваться в роли специалиста (уже свыше 10 лет опыта) или занять руководящую позицию.
  - стартап-проект, связанный с аутсорсингом для бизнеса и частных клиентов.
  - стартап-проект нового необычного сайта.
  - старт-ап проекта, связанного с организацией приключенческого отдыха.
  - тренировка себя в качестве коуча.
  Сессии проходят примерно раз в 2 недели: следите за анонсами. Включайтесь!

30октября2009 года

• - Начал вести ЖЖ: mrybakov.livejournal.com. Заходите!

27 октября 2009 года

• Вместе с Юрием Анушкиным мы провели в Стамбуле тренинг "Эмоциональный интеллект" для одного из департаментов компании СИБУР.
  Основные темы:
  - Осознание себя, управление собой
  - Понимание окружающих и управление ими

17 октября 2009 года

• Я получил диск с записью своего выступления в передаче "Точный расчет" на ТВЦ летом этого года.

29 сентября 2009 года

• Я продолжаю активно проводить мастер-классы. В последнее время я провел:
  - Как провести качественный тренинг по управлению проектами
  - Как перейти от тренингов к консалтингу. Мышление консультанта. Избранные техники
  - Как преодолеть лень в себе и окружающих
  - "Карьера" (1 часть). Как найти любимое дело и много зарабатывать
  - "Карьера" (2 часть). Как найти перспективную компанию и выгодно устроиться туда на работу"
  После "Карьеры" я записал отзывы участников на видео, и вы можете их посмотреть.
  ***
  Посмотреть «Архив новостей сайта».