Рассылка "Советы бизнес-консультанта" от 28.06.2016

Наталия Морозова – с 1994 работает финансовым директором и главным бухгалтером в крупной экспортно-импортной компании. С 1999 – действующий член Института профессиональных бухгалтеров РФ. Отстаивая интересы компании, выиграла (самостоятельно, без помощи юристов) более 90 дел в арбитражных судах г. Москвы. С 2007 года проводит бизнес–тренинги. С 2010 года проводит семинары, повышающие квалификацию главных бухгалтеров. С 2012 года проводит стратегические сессии для собственников бизнеса. Участник команды "Михаил Рыбаков и Партнеры". Автор книг "Об "упрощенке" за рюмкой чая" и "О финансах легко и непринужденно". Имеет два высших образования (техническое и экономическое).
Наталия: консультант и человек. Смотрите в коротком фильме…

Поскольку первое мое образование естественнонаучное, то я постаралась классифицировать все виды финансовых потерь. Получилась матрица, которую мой муж немедленно окрестил "Окно Морозовой".

Итак:

Причины финансовых потерь собственников

 

Каждый вид потерь может произойти умышленно (осознанно) или неосознанно.

Источники потерь:

I. Посторонние.

1.1. Мировое экономическое сообщество.

Понятно, что политическая ситуация, цены на нефть, мировой экономический кризис и т.д., и т.п. не могут не влиять на бизнес в России.

В частности, российский предприниматель ну никак не может повлиять на курс рубля, евро, доллара и других валют.

Но он теряет деньги из-за того, что не использует многие инструменты эффективного управления финансами.

История из практики. Оптовая компания, торгующая импортным товаром через крупные торговые сети. Естественно, крупные торговые сети работают исключительно на условиях постоплаты, притом многомесячной.

Начало 2015 года, все импортные контракты в долларах, доллар скачет, и становится непонятным, выживет компания или нет.

Что сделали:

1. Построили финансовую модель компании, которая, на мой взгляд, является самым необходимым инструментом для оценки финансового положения компании в различных экономических условиях. Ведь очень важно иметь возможность рассмотреть финансовое положение компании при различных прогнозах: оптимистичном, реалистичном и пессимистичном. И для каждой из этих ситуаций выработать управленческие воздействия.

2. Приняли решение хеджировать валютные риски. С одной стороны хеджирование стоит денег, с другой же – степень неопределенности резко падает. И ты заранее знаешь маржу по отгруженному сетям товару.

Процесс управления финансами упрощается.

2.1. Наше государство.

В данном случае от собственника, к сожалению, ничего не зависит.

История из жизни. С 1 января 2010 года ЕСН (единый социальный налог) отменяется. Вместо ЕСН вводятся взносы с фонда оплаты труда (ФОТ). Отчисления государству с ФОТ у компаний, платящих высокие белые зарплаты, увеличиваются более чем в 2 раза. Знаю точно, компания, в которой я работала, попала именно в такую ситуацию. Обидно. Но ничего не поделаешь.

 2.2 Партнеры по бизнесу - соучредители.

2.2.1. Партнер по бизнесу оказался непорядочным человеком, проще говоря жуликом. Эту ситуацию мы даже рассматривать не будем. Как у Александра Городницкого:

И в горло нож вонзает Брут,
А под Тезеем берег крут,
И хочется довериться врагу!

Намного интереснее другая ситуация:

2.2.2 С будущим партнером четко не договорились "на берегу". Как правило, дело начинают с достаточно близким человеком: другом, родственником. И при этом есть множество тем для обсуждения, связанных с рождением и будущим становлением бизнеса. До обсуждения нюансов раздела будущей прибыли руки не доходят. Да и неловко как-то. И вообще, что делить шкуру неубитого медведя. Ведь пока и прибыли-то никакой нет. Одни сплошные финансовые вливания.

В итоге у каждого из учредителей в голове появляется собственная картина мира. И в тот момент, когда появится что делить, картины мира могут не совпасть.

Пример из практики.

Два товарища, начиная дело, внесли в уставный капитал по миллиону рублей. Притом один из них внес живые деньги, а другой свои связи на высоком уровне. (Ремарка: эти данные из управленческого учета. С точки зрения официальной бухгалтерии, уставный капитал равен 10 000 рублей).

Через полгода, в течение которых компания успешно развивалась, на высоком уровне произошла ротация кадров и связей не стало.

При разделе дивидендов за год, партнер, внесший связи, был уверен, что ему причитается ровно половина. Второй партнер был с этим категорически не согласен. Слово за слово… Отношения испорчены.

И здесь дело даже не в деньгах, а в обиде каждого из партнеров. Ведь каждый из двух был уверен, что другой ущемляет его интересы, тем самым уменьшая его заслуги.

Так что же делать? До начала работы четко проговаривать все возможные варианты работы и четко прописывать по системе "If -To".

Именно, прописывать! Пусть это будет не официальный документ, а просто бумага. Да хоть на салфетке, если вы договариваетесь, сидя в ресторане, но договоренности должны быть зафиксированы.

2.2 Партнеры по бизнесу - контрагенты.

Это очень большой блок. О нем - в продолжении данной статьи.

Искренне Ваша, Наталия Морозова.
*****

Как выстроить эффективную систему управления финансами?

• Для начала изучите наши материалы по этой теме.
• Прочитайте книги Наталии Морозовой: "О финансах легко и непринужденно" и "Об "упрощенке" за рюмкой чая".
  
• Участвуйте в бизнес-лагере "Эффективное управление финансами" (7 дней, проходит дважды в год на выезде).
• Участвуйте в практикуме "Налоговая безопасность и проверки в компании" (1 день, проходит ежеквартально в Москве)
• Пригласите нас в свою компанию для проведения стратегической сессии - она необходима для успешного старта проекта по наведению порядка. Чтобы сделать все правильно по методикам, а также - вовлечь вашу команду в изменения, преодолеть естественное сопротивление.

***** 

Если вы хотите навести порядок в своем бизнесе, обращайтесь: опишите свою компанию, задачи и проблемы - обсудим.

Архив этой рассылки (с 2007 года). Авторские статьи Михаила Рыбакова и Партнеров.

Чтобы получать наши материалы, подпишитесь на рассылку:

Подписываясь на рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных, в соответствии с условиями.

Вы можете рекомендовать эту статью в социальных сетях, нажав на кнопки внизу, а также оставить свои комментарии.

Поделитесь статьей с коллегам: бизнесменами и руководителями. Это поможет им не только сохранить бизнес, но и вывести его на новый уровень. А самим - больше заниматься стратегией, развитием, проводить время с семьей, путешествовать и отдыхать.
Давайте создавать здоровую бизнес-среду в России и в мире!

С уважением,
ведущий рассылки
Михаил Рыбаков
Бизнес-консультант, модератор стратегических сессий
Основатель команды "Михаил Рыбаков и Партнеры"
WWW: www.mrybakov.ru
Тел.: +7 (495) 926-26-09
E-Mail: info@mrybakov.ru