Выпуск 384. Наталия Морозова. О радостном и грустном
Рассылка "Советы бизнес-консультанта" от 12.10.2016
Наталия Морозова – с 1994 работает финансовым директором и главным бухгалтером в крупной экспортно-импортной компании. С 1999 – действующий член Института профессиональных бухгалтеров РФ. Отстаивая интересы компании, выиграла (самостоятельно, без помощи юристов) более 90 дел в арбитражных судах г. Москвы. С 2007 года проводит бизнес–тренинги. С 2010 года проводит семинары, повышающие квалификацию главных бухгалтеров. С 2012 года проводит стратегические сессии для собственников бизнеса. Участник команды "Михаил Рыбаков и Партнеры". Автор книг "Об "упрощенке" за рюмкой чая" и "О финансах легко и непринужденно". Имеет два высших образования (техническое и экономическое).
Наталия: консультант и человек. Смотрите в коротком фильме…
Зимний бизнес-лагерь будет ярким и насыщенным, полезным для собственников. По отзывам участников бизнес-лагерей прошлых лет, инвестиция в обучение управлению финансами окупается многократно.
А до 19 октября действуют самые добрые цены.
Подробную информацию и программу лагеря можно найти здесь.
Долго думала, где его проводить. В Дахаб меня муж не пускает (зря, наверное, но спорить с ним бесполезно). В Шардже (ОАЭ), где проводился лагерь в прошлом году, - достаточно дорогой перелет и проживание.
Помог Сергей Чернышевский - участник летнего лагеря на Оке (за что я ему искренне признательна). Он предложил рассмотреть Дагомыс (Сочи) и конкретно одноименный оздоровительный комплекс, о котором он по собственному опыту знает много хорошего.
В роскошном оздоровительном комплексе «Дагомыс» есть два бассейна (открытый и крытый) с подогреваемой морской водой. Рядом находятся:
- Парк «Дендрарий»
- Чайные плантации
- Тисо - самшитовая роща
- Агурские водопады
- Гора Ахун
- Красная поляна
- Дельфинарий
В общем, будет, где провести 9 февраля - день отдыха. Да и олимпийские объекты можно посетить.
Погода в это время обычно солнечная и теплая (около 15 градусов тепла).
После переговоров нам дали специальные цены. Например, при одноместном размещении и трехразовом питании стоимость составляет 4100 рублей в сутки. Для хорошего отеля это замечательно.
На лагере мы будем рассматривать множество вопросов, и противодействие воровству главных бухгалтеров в том числе.
Так, в меру плавно, мы переходим ко второй, грустной части, этой статьи.
В июле я давала интервью журналу «Управление персоналом» на тему воровства главбухов. Тема была поднята нашумевшей историей о пятидесятилетней Светлане Куликовой, главном бухгалтере ООО «Астрон» (г. Новосибирск, оптовая торговля сахаром), которую суд признал виновной в мошенничестве, совершенном в особо крупном размере (ч.4 ст.159 УК РФ) и приговорил к 4.5 годам лишения свободы.
В двух словах история такова: руководство «Астрона» доверяло своему главбуху безгранично. В этом сыграли свою роль прекрасные рекомендации, опыт работы в налоговой инспекции и многолетняя безукоризненная работа в компании «Астрон».
Но с 2011 года в компании начали пропадать деньги, как из сейфа, так и с расчетных счетов. Собственник пропажу заметил, но подавать заявление в полицию не стал. А главбух вообще была вне его подозрений. Деньги продолжали пропадать. В итоге за период с 2011-го по 2014 год Светланой Куликовой, по мнению суда, было похищено более 27 миллионов рублей: как из сейфа, так и путем перевода денег со счетов компании на счета своих подконтрольных фирм. Что, по мнению собственника, явилось причиной банкротства его компании.
Но вот, что самое странное для меня – главный бухгалтер работала неофициально, и владелец бизнеса доверял ей настолько, что переписал на нее все свое личное имущество, чтобы не делиться с женой при разводе. Кстати, добровольно возвращать это имущество Светлана Куликова отказалась
Ниже – собственно, мои ответы на вопросы.
1. Эта новость типична для среднего и малого бизнеса? О каких вариациях Вам доводилось знать?
Новость, к сожалению, типична. Как правило, любой главбух имеет возможность подписи платежных поручений и от своего имени, и от имени руководителя (благо, что сейчас все автоматизировано). Поэтому знаю случаи, когда после перевода крупных сумм на подставные компании, они исчезали в неизвестном направлении. Но более интересным мне кажется несколько другой случай, произошедший буквально на моих глазах. Мой клиент де-юре являлся и собственником, и руководителем, и главным бухгалтером. Реально белой бухгалтерией занималась аутсорсинговая компания, а вот всеми остальными финансами - проверенная подруга, которую он знал еще со студенческих времен. Отношения были столь дружеские, что когда женщина заболела, предприниматель лично оплатил ей операцию. При этом руководил он жестко. Например, уговорить дать несколько дней отпуска за свой счет, чтобы вывезти ребенка на дачу, эта женщина так и не смогла.
Наутро приходим в офис, финансиста нет, ее трудовой книжки и всех остальных ее документов тоже нет. А из сейфа пропали 526 050 рублей, в таблице для ведения управленческого учета - расчет этой суммы, как недоплаченные премии за все годы. При этом еще больше миллиона рублей осталось лежать в сейфе.
Знакомый был подавлен. В его понимании он ничего должен не был. И предательство подруги перенести не мог. Телефон не доступен. Дома не живет. Обращение в полицию результатов не дало. Знакомого было по-человечески жаль.
Однако, я вспомнила, как уходя с предыдущего места работы, он прихватил с собой базу данных всех клиентов и активно ею пользовался, раскручивая собственный бизнес. Мое мнение, что кармические законы никто не отменял. И с собственником, который держал главного бухгалтера незаконно, платил ему непонятную зарплату и перевел на него все свои активы, чтобы не делиться с женой при разводе, должно было произойти нечто подобное.
А по поводу сбегающих главбухов... Они сбегают не только с деньгами, но и от страха.
Одна женщина - главбух сбежала, забрав свои документы, получив требование об огромной сумме недоплаченного налога. Как позже я выяснила, это была просто техническая ошибка, и никаких недоплат не было.
А вторую мне рассказали друзья, владельцы компании, занимающейся изготовлением полиграфической продукции. Узнав о начале выездной налоговой проверки, их главбух сбежала, забрав свою трудовую книжку и другие личные вещи. И только ее туфли остались сиротливо стоять под столом.
2. Как надо защищать фирму от подобных случаев?
Чтобы защитить компанию от таких случаев, собственник бизнеса должен:
- Разобраться в основах финансов (и, поверьте, это не является непосильной задачей, можно сделать за неделю). Тогда он сможет задавать правильные вопросы сотрудникам финансовых служб и запрашивать правильные отчеты.
- Иметь в компании адекватный управленческий учет (не путать с учетом официальной, "белой" бухгалтерии) Управленческий учет – это всеобъемлющий учет для компании (группы компаний). Тогда любые формы воровства, а не только банальный увод денег на подконтрольные фирмы, будут видны.
- Уметь пользоваться программой управленческого учета и иметь туда полный доступ.
- Все сотрудники финансовых служб (и не только) должны знать, что в любой момент времени собственник может проконтролировать их работу: либо запросить нужные ему отчеты, либо зайти в программу сформировать их самостоятельно.
- Конкретно для борьбы с уводом денежных средств использовать "казначейство" - систему утверждения счетов для их оплаты (реализовано во многих программах, в частности различных 1С).
- Обслуживаться в банке, сотрудники которого звонят руководству компании при переводе крупных сумм новому юридическому лицу (наш банк делает это при суммах свыше 400 000 руб.). Нескольких моих клиентов это реально спасло от мошенничества главбухов.
*****
Если вы хотите навести порядок в своем бизнесе, обращайтесь: опишите свою компанию, задачи и проблемы - обсудим.
Архив этой рассылки (с 2007 года). Авторские статьи Михаила Рыбакова и Партнеров.
Чтобы получать наши материалы, подпишитесь на рассылку:
Подписываясь на рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных, в соответствии с условиями.
Вы можете рекомендовать эту статью в социальных сетях, нажав на кнопки внизу, а также оставить свои комментарии.
Поделитесь статьей с коллегам: бизнесменами и руководителями. Это поможет им не только сохранить бизнес, но и вывести его на новый уровень. А самим - больше заниматься стратегией, развитием, проводить время с семьей, путешествовать и отдыхать.
Давайте создавать здоровую бизнес-среду в России и в мире!
С уважением,
ведущий рассылки
Михаил Рыбаков
Бизнес-консультант, модератор стратегических сессий
Основатель команды "Михаил Рыбаков и Партнеры"
WWW: www.mrybakov.ru
Тел.: +7 (495) 926-26-09
E-Mail: info@mrybakov.ru
