Управление проектами
Проекты - вторая важная составляющая в деятельности любой компании наряду с бизнес-процессами.
Если процессы раз за разом повторяются, то проекты каждый раз в той или иной степени уникальны и ограничены во времени. По определению, проект - это набор мероприятий по достижению уникальной цели в условиях заданных ограничений: сроки, бюджет, люди и т.д.
Проекты могут быть самыми разными:
- Разработка сайта (для себя или для клиента).
- Создание нового бизнеса.
- Открытие нового производства.
- Ребрендинг.
- Внедрение информационной системы и т.д.
Через реализацию проектов происходит развитие бизнеса (например, создание нового направления, открытие филиала). От них зависит конкурентоспособность компании.
Проект - временное явление в жизни компании: он как бы «вклинивается» в ее повседневную работу. Для проекта определяют цели, под него выделяют ресурсы. Потом проект реализуется и завершается, а люди возвращаются к своей повседневной работе.
Поскольку все проекты уникальны, то, в отличие от бизнес-процессов, их нельзя жестко зарегламентировать, прописать инструкции на все случаи жизни. Как же ими управлять?
Тоже формализовывать, просто несколько иначе, чем процессы. Мы фиксируем общую канву выполнения проекта, каждый раз наполняя ее новым содержимым, уникальным в той или иной степени.
Получается, что управление проектами - это управление уникальностью, превращение хаоса в порядок.
Проекты есть в любой сфере деятельности.
- В некоторых отраслях они играют вспомогательную роль (например, установка новой линии на действующем производстве).
- А в некоторых - вся основная деятельность состоит из проектов (в системной интеграции, консалтинге, выставочном бизнесе и т.д.). Если ваш бизнес таков, то отладка управления проектами будет вам особенно полезна.
В вашем бизнесе
Мы можем помочь вам навести порядок в управлении проектами вашего бизнеса - создать и внедрить четкую систему. Ее создание начинается на стратегической сессии с участием ваших ключевых управленцев. Дальнейшую работу будет вести ваша команда с нашей поддержкой. Это единственный результативный режим работы: подробнее.
Мы занимались проектным менеджментом много лет, помогая внедрить его в девелоперских, строительных, инжиниринговых и иных бизнесах. Правда, по нашему опыту, для большинства компаний классические технологии, изложенные в PMBok и других международных стандартах - избыточны. Они слишком тяжеловесны, т.к. родом из оборонной промышленности СССР и США.
Поэтому даже в проектно-ориентированных компаниях мы обычно начинаем с несколько упрощенного взгляда на проекты, как на бизнес-процессы. По опыту, это работает и дает хорошие результаты.
Рекомендуем
Изучить теорию (со множеством практических заданий):
- В книге Михаила Рыбакова управлению проектам посвящена глава 4 (очень подробная)
- Материалы по наведению порядка в своем бизнесе
Михаил Рыбаков много лет проводил обучение по управлению проектами. Сейчас практически не проводит по причинам, описанным выше - мы помогаем компаниям внедрить проектный подход в режиме рабочих сессий. Однако, если Вам очень нужно именно обучение Вашей команды - оставьте заявку, обсудим.
