Рассылка "Советы бизнес-консультанта" от 06.08.2020

Наталия Морозова – с 1994 работает финансовым директором и главным бухгалтером в крупной экспортно-импортной компании. С 1999 – действующий член Института профессиональных бухгалтеров РФ. Отстаивая интересы компании, выиграла (самостоятельно, без помощи юристов) более 90 дел в арбитражных судах г. Москвы. С 2007 года проводит бизнес–тренинги. С 2010 года проводит семинары, повышающие квалификацию главных бухгалтеров. С 2012 года проводит стратегические сессии для собственников бизнеса. Участник команды "Михаил Рыбаков и Партнеры". Автор книг "Об "упрощенке" за рюмкой чая" и "О финансах легко и непринужденно". Имеет два высших образования (техническое и экономическое).
Наталия: консультант и человек. Смотрите в коротком фильме… 

1 сентября стартует мой второй онлайн-курс "Эффективное управление финансами в период кризиса". Первый прошел удивительно здорово. Оказалось, что и в зуме можно доносить сложные вещи легко и непринужденно. И групповая динамика есть. И юмор, и главное, результат. Но о том, что дает такой бизнес-лагерь лучше узнать от самих участников, чьи видео-отзывы можно посмотреть здесь.

Но начну с темы, с которой мы всегда разбираемся в начале курса. Это вопрос расходов и затрат.

Если вы загуглите эти два понятия, то практически везде они будут синонимами.

А мне очень важно разделить эти два понятия, т.к. затраты и расходы далеко не всегда совпадают по времени.

Что в моем глоссарии есть «затраты»? Это потраченные денежные средства компании. А «расходы» - это то, что уменьшает доход компании. Обратите внимание, что тела выданных и полученных кредитов и займов затратами и доходами являться не будут, т.к. эти средства будут возвращены вами (вернутся вам).

О методах признания доходов и расходов я напишу в следующих статьях. А сейчас мне бы хотелось остановиться на отчете, который, как показывает мой опыт, собственник создает первым, как раз для того, чтобы учитывать поступившие и потраченные денежные средства. Это “Отчет о движении денежных средств" (далее - ОДДС), он же cashflow (CF).

Этот отчет формируется за период (чаще всего за месяц) и показывает, сколько денег было на начало рассматриваемого периода, откуда они пришли (с разбивкой по статьям) и куда ушли (опять же с разбивкой по статьям). При этом важнейшей задачей является правильно расписать эти статьи. В управленческом учете название и количество статей вы определяете самостоятельно.

Их должно быть не много и не мало. Ровно столько, чтобы было понятно, откуда приходят деньги, и на что они тратятся. Ровно столько, сколько необходимо собственнику и руководству компании для удобства работы.

При малом количестве статей какие-то расходы могут «спрятаться» в большой статье, а при большом – глаза «разбегутся», и опять-таки, что-то важное может быть пропущено.

Статьи могут быть разные, например:

• оплата поставщикам (подрядчикам) за сырье;
• материалы, работы;
• оплата труда сотрудников;
• взносы;
• транспортные расходы;
• содержание офиса;
• проценты по долговым обязательствам;
• налоги и т.д. и т.п.

В общем, это должны быть статьи, удобные именно вам.

Но ради всего святого, не делайте статью затрат «Прочие затраты». Это абсолютно неинформативная статья, в которую пихается все, что ни попадя. Место для злоупотреблений.

Обращаю ваше внимание на то, что каждая статья привязывается к определенному виду деятельности компании.

Продолжение следует…

Искренне Ваша, Наталия Морозова.

P.S. Тех, кто уже прошел курс «Эффективное управление финансами» или просто достаточно хорошо знаком с данным вопросом, приглашаю в Лоо (Сочи), в пансионат «Горный воздух» (на самом берегу моря) с 11 по 17 октября 2020 года на Третий бизнес-лагерь "Владельческий контроль финансов - Сочи-2020. Осень".

***** 

Если вы хотите навести порядок в своем бизнесе, обращайтесь: опишите свою компанию, задачи и проблемы - обсудим.

Архив этой рассылки (с 2007 года). Авторские статьи Михаила Рыбакова и Партнеров.

Чтобы получать наши материалы, подпишитесь на рассылку:

Подписываясь на рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных, в соответствии с условиями.

Вы можете рекомендовать эту статью в социальных сетях, нажав на кнопки внизу, а также оставить свои комментарии.

Поделитесь статьей с коллегам: бизнесменами и руководителями. Это поможет им не только сохранить бизнес, но и вывести его на новый уровень. А самим - больше заниматься стратегией, развитием, проводить время с семьей, путешествовать и отдыхать.
Давайте создавать здоровую бизнес-среду в России и в мире!

С уважением,
ведущий рассылки
Михаил Рыбаков
Бизнес-консультант, модератор стратегических сессий
Основатель команды "Михаил Рыбаков и Партнеры"
WWW: www.mrybakov.ru
Тел.: +7 (495) 926-26-09
E-Mail: info@mrybakov.ru