Рассылка "Советы бизнес-консультанта" от 31.05.2018

Наталия Морозова

По многочисленным запросам собственников бизнеса я разработала и провожу Практикум «Владельческий контроль финансов». Его название говорит само за себя.

Одна из частей Практикума посвящена тем финансовым показателям, которые важно контролировать собственнику, вторая – контролю финансовых служб, третья – тому, как не потерять деньги в результате налоговых проверок.

Как Вы думаете, можно ли собственнику бизнеса не уметь читать балансы и отчеты о прибылях и убытках? Не иметь в своей компании хорошо поставленный управленческий учет (далее – УУ)? Не знать реального финансового положения компании на сегодняшний день, не видеть отклонений по сравнению с днём вчерашним?

Многие ответят: "Конечно, можно. У нас для этого есть специально обученные люди, которым мы зарплату платим". У нас других вопросов немеряно: надо новые продукты на рынок выводить, от конкурентов отстраиваться, от поверяющих отбиваться, и ещё есть тысяча важных и неотложных дел. Не надо нам засорять голову всеми этими активами, пассивами и прочими рентабельностями с ЕBIТDAми". Я всё это понимаю, но мне очень грустно видеть, как уходят "тонкой струйкою в песок" с трудом заработанные деньги.

Если собственник (руководитель) совсем далек от финансов, он не сможет задать правильные вопросы финансовому директору.

Если собственник не умеет войти в программу УУ, он никогда не увидит, что там нахимичил финдир или главбух, выполняющий его функции.

И не надо думать, что я не люблю финдиров или главбухов, это не так. Я знаю многих финансистов, к которым испытываю огромное уважение, как к профессионалам, так и как к очень порядочным людям. Но поймите, человек, видящий реальное положение компании и реальные доходы, должен быть очень сильным, чтобы противостоять искушениям.

А искушения бывают разные. Первые исходят со стороны. Например, сотрудник банка (не низкого уровня) просит финансиста, чтобы столько-то миллионов полежали на расчетном счете месяц, а взамен этот самый финансист получает конверт с деньгами. Это чистая правда, я сама бывала в роли этого финансиста. Только прежде, чем согласиться заморозить деньги, обсуждала этот вопрос с собственником, и конверт отдавала ему же (не буду ж я себе карму портить). Собственник, знающий основы финансов, заходит в программу, видит замороженные деньги и задает правильный вопрос: "А почему деньги не зарабатывают деньги? Не лежат, к примеру, на депозитном счёте?" Собственнику не обязательно регулярно входить в программу, достаточно, чтобы финансовая служба знала, что Вы можете это сделать, а потом задать неудобные вопросы.

Искушения второго рода, наверное, еще более сильные. На их результаты я вдоволь насмотрелась за пять лет консалтинга. Суть в том, что в какой-то момент у людей, руководящих реальными финансами, появляется зависть к собственникам. Появляется желание как-то приобщиться к их "неоправданно высоким" доходам. И чем меньше вероятность того, что собственник войдет в программу УУ и поймет что-то в ней, тем искушение сильнее.

Случай из практики. Как известно, отсутствие кассовых разрывов – одна из основных задач финансового директора. У компании была открыта кредитная линия, на поверку оказавшаяся сильно завышенной, поскольку финдиру на уплачиваемые проценты было плевать. Логика у него следующая: "Ну будет у этих, и без того богатых собственников, доход поменьше, какая разница. Зато у меня кассовых разрывов нет. Я – молодец". При этом финансовый директор давал (неофициально) собственные рублёвые средства компании под 10% годовых. Руководство об этом не знало. В программу УУ оно не смотрело. Не умело. И не хотело.

А тем временем в программе происходили интереснейшие вещи. Например, накануне обвала рубля в 2014 году, займ был переведен в долларовый под те же 10% годовых (понятно же, что задним числом, но не докажешь). В момент увольнения финансового директора, последний потребовал выплатить ему весь займ и все проценты в долларах США. Руководство возмутилось. Но в итоге всё выплатило. Нечистоплотного финансового директора можно либо убить (шутка), но мои клиенты не такое, к счастью, не способны, либо расстаться "по-хорошему", теряя при этом деньги.

Итак, я очень рекомендую собственникам научиться понимать финансовые термины и читать различную финансовую отчетность для того, чтобы иметь возможность контроля. Не обязательно постоянно контролировать, важно уметь это делать и чтобы все заинтересованные лица знали, что вы можете это сделать. Это знание поможет людям противостоять искушениям.

Если тема контроля финансов Вам интересна, , приходите 1 июня на Практикум «Владельческий контроль финансов».

Искренне Ваша Наталия Морозова.

P.S. Тех, кто интересуется вопросами налоговой безопасности, приглашаю на свой двухдневный Практикум «Налоговая безопасность и проверки в компании». На нем будет дано много действительноценной информации. Группа – не более 10 человек.

***** 

Если вы хотите навести порядок в своем бизнесе, обращайтесь: опишите свою компанию, задачи и проблемы - обсудим.

Архив этой рассылки (с 2007 года). Авторские статьи Михаила Рыбакова и Партнеров.

Чтобы получать наши материалы, подпишитесь на рассылку:

Подписываясь на рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных, в соответствии с условиями.

Вы можете рекомендовать эту статью в социальных сетях, нажав на кнопки внизу, а также оставить свои комментарии.

Поделитесь статьей с коллегам: бизнесменами и руководителями. Это поможет им не только сохранить бизнес, но и вывести его на новый уровень. А самим - больше заниматься стратегией, развитием, проводить время с семьей, путешествовать и отдыхать.
Давайте создавать здоровую бизнес-среду в России и в мире!

С уважением,
ведущий рассылки
Михаил Рыбаков
Бизнес-консультант, модератор стратегических сессий
Основатель команды "Михаил Рыбаков и Партнеры"
WWW: www.mrybakov.ru
Тел.: +7 (495) 926-26-09
E-Mail: info@mrybakov.ru