Выпуск 288. Наталия Морозова. Как управлять финансами в вашем бизнесе. Часть 2. Прибыль, деньги, ОДР (отчет о доходах и расходах)
Рассылка "Советы бизнес-консультанта" от 16.07.2014
Наталия Морозова – с 1994 работает финансовым директором и главным бухгалтером в крупной экспортно-импортной компании. С 1999 – действующий член Института профессиональных бухгалтеров РФ. Отстаивая интересы компании, выиграла (самостоятельно, без помощи юристов) более 90 дел в арбитражных судах г. Москвы. С 2007 года проводит бизнес–тренинги. С 2010 года проводит семинары, повышающие квалификацию главных бухгалтеров. С 2012 года проводит стратегические сессии для собственников бизнеса. Участник команды "Михаил Рыбаков и Партнеры". Автор книги «Об «упрощенке» за рюмкой чая» (отзыв). Имеет два высших образования (техническое и экономическое).
Наталия: консультант и человек. Смотрите в коротком фильме…
Начало статьи:
Так зачем же нужны бизнесменам знания основ финансов?
4. Для того, чтобы понять: финансовый учет в компании не должен ограничиваться учетом денежных потоков (cash flow).
Исторически так сложилось, что во многих компаниях финансовый учет для целей управления сводится лишь к учету движения денежных средств. Собственник видит, сколько денежных средств было на начало периода, сколько денег и откуда пришло, сколько и куда ушло, сколько на конец периода осталось. И на основе этих данных принимает управленческие решения.
"Куда уходят деньги?" - вопрос, конечно, интересный. Составлять и анализировать "Отчет о движении денежных средств" (далее – ОДДС) необходимо. Кстати, этот отчет очень полезен для обнаружения денежных средств, ушедших «не туда». Но для оценки финансового состояния компании этого недостаточно.
Один из моих клиентов, видя миллионные остатки на рублевом счете в конце года, выплатил годовые премии всему коллективу (а это более тысячи человек). Коллектив был счастлив, государство, по-видимому, тоже (сколько дополнительных взносов :)), но через какое-то время оказалось, что нечем расплачиваться с поставщиками. Разобрались в причине кассового разрыва. Оказалось, что в конце года пришла большая предоплата, на которую рассчитывали лишь в начале года следующего. А на самом деле компания работает недостаточно эффективно, и прибыли практически нет.
А может быть острая нехватка наличности, хотя вы знаете, что сработали очень хорошо. Просто вы, например, купили оборудование или сделали крупную предоплату своему поставщику.
И здесь мне кажется правильным остановиться на методе определения доходов (и расходов, соответственно). Есть два основных метода определения доходов: «по отгрузке» (по начислению) или кассовым методом (по моменту прихода денег). Первый метод я считаю более информативным, т.к. выполненная работа, оказанная услуга или отгруженный товар это то, что уже конкретно сделано. А получение предоплаты от покупателей еще не значит, что работа будет однозначно выполнена и принята (услуга оказана, товар отгружен).
5. Для того чтобы видеть, прибыльна или убыточна Ваша компания за определенный период времени, а также определять прибыльность\убыточность каждого из направлений (объектов) бизнеса.
Для этого существует второй отчет (первый – баланс), который обязательно должен формироваться по данным УУ - "Отчет о прибылях и убытках", он же «Отчет о доходах и расходах» (далее ОДР), он же Форма №2 (это на языке вашего главбуха).
Этот отчет всегда формируется за период.
Пример ОДР:
выручка (доходы) |
25 690 |
прямые расходы |
20 552 |
производственная прибыль |
5 138 |
накладные (косвенные) расходы |
2 980 |
операционная прибыль |
2 158 |
траты из прибыли (бонусы топам и др.) |
108 |
чистая прибыль |
2 050 |
Например, в этом случае в целом бизнес не убыточен. Но интересно посмотреть, например, прибыльность каждого из направлений бизнеса, найти сколько процентов прибыли дает каждое из направлений (провести вертикальный анализ).
Если его провести, то могут выясниться удивительные вещи. Например то, что одно из направлений давно убыточно, но убытков не видно, т.к. они нивелируются прибылью других направлений. Такую историю мне описал Александр (предприниматель из Магадана) в своем отзыве. Убыточное направление «съедало» 5.8 млн. рублей ежегодно, но убытки не были заметны за счет других, весьма прибыльных направлений.
И, конечно же, интересно посмотреть, что происходит с прибылью в разные периоды времени (горизонтальный анализ).
Можно сравнивать данный месяц (квартал) с предыдущим или с аналогичным периодом прошлого года. Если прибыль падает, то надо разобраться, что же произошло: это доходы упали или расходы выросли. Если доходы упали, то это вопрос к вашему отделу продаж и (или) маркетологам. Если расходы выросли, то важно проанализировать, какие именно. И вот в процессе этого анализа столько интересного может открыться: от пофигизма сотрудников до откатов и откровенного воровства.
Если проблема вскрыта – ее можно решить. Например, в нашей компании как-то резко возросли расходы на хозтовары. Удивились. Разобрались. Оказалось, что после переезда бумажные полотенца и всякое подобное стали хранить в незапирающейся кладовке. Поставили замок. Расходы нормализовались.
6. Для того, чтобы эффективно управлять расходами компании.
О прямых и косвенных (накладных) расходах см. в статье «Разделяй и властвуй! Разбираемся с расходами компании».
Так вот, косвенные (не связанные непосредственно с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, продажей товаров) расходы непрерывно стремятся вырасти. Из-за их буйного роста разорились сотни тысяч компаний. Ведь очевидно, что если дела идут неплохо, то очень хочется и офис поприличней, и секретаршу потолковей, и компьютер помощнее. Да еще сотрудники офиса настойчиво намекают на увеличение зарплат, т.к. на рынке труда их знания и опыт уже выросли в цене. И если специалистам в узкой области найти другую работу не очень просто, то для хороших менеджеров, программистов, бухгалтеров и т.д. есть огромный простор для выбора места работы.
Так косвенные расходы неотвратимо растут, съедая Вашу прибыль. Как только Вы понимаете правила, Вы получаете инструмент для управления. И чем раньше это происходит, тем лучше. Расходы не должны расти быстрее доходов, а косвенные не должны расти быстрее прямых. Задача руководителя – твердой рукой сдерживать вечно стремящиеся к увеличению косвенные расходы.
Продолжение статьи:P.S.: Знания финансовых основ предпринимателю действительно нужны. Получить их можно разными способами. Я приглашаю Вас на свой бизнес-лагерь «Эффективное управление финансами». За неделю сложные вещи станут простыми и понятными. Вы сами будете составлять баланс, находить точку безубыточности, понимать, как организовать управленческий учет, и многое-многое другое. Ну и конечно, общение с коллегами, заповедная природа и песни у костра сделают погружение в мир финансов незабываемым :)
Искренне Ваша, Наталия Морозова.
*****
Как Вам навести порядок в своем бизнесе и выстроить эффективную систему управления финансами?
- Для начала изучите наши материалы по этой теме, там все описано очень подробно.
- Участвуйте в бизнес-лагерях:
- "Эффективное управление финансами" (7 дней, проходит дважды в год на выезде)
- "Проверки в компании" (1 день, проходит дважды в год на выезде)
- Пригласите нас в свою компанию для проведения стратегической сессии - она необходима для успешного старта проекта по наведению порядка. Чтобы сделать все правильно по методикам, а также - вовлечь вашу команду в изменения, преодолеть естественное сопротивление.
*****
Если вы хотите навести порядок в своем бизнесе, обращайтесь: опишите свою компанию, задачи и проблемы - обсудим.
Архив этой рассылки (с 2007 года). Авторские статьи Михаила Рыбакова и Партнеров.
Чтобы получать наши материалы, подпишитесь на рассылку:
Подписываясь на рассылку, вы даете согласие на обработку персональных данных, в соответствии с условиями.
Вы можете рекомендовать эту статью в социальных сетях, нажав на кнопки внизу, а также оставить свои комментарии.
Поделитесь статьей с коллегам: бизнесменами и руководителями. Это поможет им не только сохранить бизнес, но и вывести его на новый уровень. А самим - больше заниматься стратегией, развитием, проводить время с семьей, путешествовать и отдыхать.
Давайте создавать здоровую бизнес-среду в России и в мире!
С уважением,
ведущий рассылки
Михаил Рыбаков
Бизнес-консультант, модератор стратегических сессий
Основатель команды "Михаил Рыбаков и Партнеры"
WWW: www.mrybakov.ru
Тел.: +7 (495) 926-26-09
E-Mail: info@mrybakov.ru
-
Выпуск 530. Наталия Морозова. Хедлайнер налоговых проверок
-
Выпуск 529. Наталия Морозова. Чем ИП круче ООО?
-
Выпуск 528. Михаил Рыбаков, Ольга Пайвина. Энергия организации
-
Выпуск 527. Наталия Морозова. Доверяй, но проверяй
-
Выпуск 526. Наталия Морозова. Хаос, остановись!
-
Выпуск 525. Михаил Рыбаков, Ольга Пайвина. Кто участвует в сессии?
-
Выпуск 524. Михаил Рыбаков. Директору - молчать!
-
Выпуск 523. Михаил Рыбаков. Деньги: как вам зарабатывать хорошо и с радостью
-
Выпуск 522. Михаил Рыбаков. Зачем начинать свой бизнес или фриланс именно сейчас
-
Выпуск 521. Михаил Рыбаков. Принц и нищий. Пошаговый практикум по росту вашего дохода
-
Выпуск 520. Михаил Рыбаков, Ольга Пайвина. Организация глазами «человека бизнеса» и глазами психотерапевта
-
Выпуск 519. Наталия Морозова. Где видны живые деньги?
-
Выпуск 518. Михаил Рыбаков, Ольга Пайвина. Цели бизнес-терапии
-
Выпуск 517. Наталия Морозова. Нет бардаку! Баланс и разделение финансов
-
Выпуск 516. Михаил Рыбаков, Ольга Пайвина. Организационная терапия: что это такое и зачем она нужна
-
Выпуск 515. Наталия Морозова. Расходы, затраты и кошт
-
Выпуск 514. Наталия Морозова. Как не стричь свинью или о пользе знания производственной прибыли
-
Выпуск 513. Наталия Морозова. Три дороги, три пути
-
Выпуск 512. Наталия Морозова. Не верь, не бойся, не проси
-
Выпуск 511. Наталия Морозова. Не все проверки заморожены
-
Выпуск 510. Михаил Рыбаков, Ольга Пайвина. Сессия с командой
-
Выпуск 509. Наталия Морозова. ЕНВД отменяется. Что делать?
-
Выпуск 508. Михаил Рыбаков, Ольга Пайвина. Сопротивление переменам (Баба-Яга - против!)
-
Выпуск 507. Михаил Рыбаков, Ольга Пайвина. Энергия организации
-
Выпуск 506. Наталия Морозова. Что написано пером...
-
Выпуск 505. Михаил Рыбаков, Ольга Пайвина. Здесь и сейчас
-
Выпуск 504. Михаил Рыбаков, Ольга Пайвина. Осознанность
-
Выпуск 503. Михаил Рыбаков, Ольга Пайвина. Эмоции в работе организационного терапевта
-
Выпуск 502. Наталия Морозова. Деньги любят счет
-
Выпуск 501. Михаил Рыбаков. Точка опоры
-
Выпуск 500. Михаил Рыбаков. Саморегуляция организма и компании
-
Выпуск 499.Б. Наталия Морозова. Дети, верните деньги! или Новый подход Верховного суда
-
Выпуск 499.A. Наталия Морозова. Переплатил в бюджет, отдай свои
-
Выпуск 499. Михаил Рыбаков. Выделяем бизнес-процессы компании
-
Выпуск 498. Михаил Рыбаков. Как адаптировать бизнес и команду к новым условиям
-
Выпуск 497. Наталия Морозова. Маржинальность и наценка. Нет, не братья-близнецы
-
Выпуск 496. Михаил Рыбаков. Типичные ошибки в бизнес-процессах
-
Выпуски 494, 495. Наталия Морозова. Прибыль и уважение
-
Выпуск 493. Наталия Морозова. Разделяй и властвуй. Подоходный налог
-
Выпуск 492. Михаил Рыбаков. Саморегуляция компании
-
Выпуск 491. Наталия Морозова. Новый год и инвестиции
-
Выпуск 490. Наталия Морозова. Знаете ли вы своих айтишников?
-
Выпуск 489. Михаил Рыбаков. Зачем вам бизнес-процессы?
-
Выпуск 488. Наталия Морозова. Что Суд Верховный нам готовит?
-
Выпуск 487. Михаил Рыбаков. Куда вести свой бизнес
-
Выпуск 486. Наталия Морозова. Кто там подкрался незаметно?
-
Выпуск 485. Наталия Морозова. EBITDA - слово не ругательное
-
Выпуск 484. Михаил Рыбаков. Как развивать себя и бизнес с удовольствием (парадоксальная теория изменений)
-
Выпуск 483. Наталия Морозова. Мы рождены, чтоб Кафку сделать былью
-
Выпуск 482. Михаил Рыбаков. Трансформация бизнеса и общества
-
Выпуск 481. Наталия Морозова. Все сожрал проклятый хомяк. Или поговорим о косвенных расходах
-
Выпуск 480. Наталия Морозова. Это сладкое слово «маржа»
-
Выпуски 478, 479. Михаил Рыбаков, Ольга Пайвина. Цикл контакта (цикл опыта). Преконтакт
-
Выпуск 477. Михаил Рыбаков. Компания глазами владельца
-
Выпуск 476. Михаил Рыбаков. Управление архитектурой бизнеса
-
Выпуск 474, 475. Наталия Морозова. Луч света в темном царстве
-
Выпуск 473. Михаил Рыбаков. Две стратегии изменений
-
Выпуск 472. Наталия Морозова. Портрет номинала в интерьере
-
Выпуск 471. Ольга Пайвина. Управление вниманием
-
Выпуск 470. Наталия Морозова. Допрос в ИФНС. Из личного опыта
-
Выпуск 469. Михаил Рыбаков. Лоскутное одеяло или система
-
Выпуск 468. Наталия Морозова. Будь готов! Всегда готов!
-
Выпуск 467. Михаил Рыбаков. Как системно привлекать клиентов в свой бизнес
-
Выпуск 466. Михаил Рыбаков. Как отладить бизнес-процессы в своей компании
-
Выпуск 465. Наталия Морозова. Управленческий учет
-
Выпуск 464. Михаил Рыбаков. Куда вести свой бизнес
-
Выпуск 463. Михаил Рыбаков. Бизнес-система с открытым кодом
-
Выпуск 462. Наталия Морозова. Не дайте сайту вас подставить
-
Выпуск 461. Наталия Морозова. Управляющий ИП
-
Выпуск 460. Наталия Морозова. И снова о дроблении бизнеса
-
Выпуски 458, 459. Наталия Морозова. С карты на карту. Продолжаем разговор…
-
Выпуск 457. Наталия Морозова. Бой курантов и график проверок
-
Выпуск 456. Наталия Морозова. А не подумать ли об экспорте?
-
Выпуск 455. Наталия Морозова. Повышение ставки НДС. Что надо успеть до конца 2018 года
-
Выпуск 454. Михаил Рыбаков: "Ваши конкуренты, преимущества и уникальность"
-
Выпуск 453. Михаил Рыбаков: "Как управлять линейкой товаров и услуг своего бизнеса. Часть 2"
-
Выпуск 452. Михаил Рыбаков: "Как управлять линейкой товаров и услуг своего бизнеса. Часть 1"
-
Выпуск 450,451. Наталия Морозова. Основные средства и резервы. Учетная политика для управленческого учета
-
Выпуск 449. Наталия Морозова. С карты на карту. Проблемы?
-
Выпуск 448. Наталия Морозова. Не доверяйте деве юной...
-
Выпуски 446, 447. Наталия Морозова. Дорогу осилит идущий...
-
Выпуск 445. Михаил Рыбаков: "Движение вперёд никогда не бывает таким, каким оно нам видится в самом начале"
-
Выпуск 444. Виктор Лучков. Пять классических ошибок продавцов
-
Выпуски 443. Наталия Морозова. Не надо искушать отсутствием контроля
-
Выпуск 442. Михаил Рыбаков. Миссия
-
Выпуски 441. Наталия Морозова. Доверяй, но проверяй
-
Выпуск 440. Михаил Рыбаков. Тренды, угрозы и возможности
-
Выпуски 439. Наталия Морозова. Выездные налоговые проверки. Продолжение
-
Выпуск 438. Михаил Рыбаков. Клиенты: пошаговая технология их анализа от А до Я
-
Выпуски 436,437. Наталия Морозова. Выездные налоговые проверки
-
Выпуски 434,435. Наталия Морозова. Взносы ИП 2018: упрощения для упрощенцев
-
Выпуск 433. Наталия Морозова. Финансовая модель компании, или Увлекательная игра для бизнесменов
-
Выпуск 432. Наталия Морозова. Банк не дремлет
-
Выпуск 431. Виктор Лучков. Какие навыки важны в продажах
-
Выпуск 430. Наталия Морозова. Не дайте сайту вас подставить
-
Выпуск 429. Виктор Лучков. Почему ваши менеджеры мало продают
-
Выпуск 428. Наталия Морозова. Три совета перед Новым годом
-
Выпуск 427. Михаил Рыбаков. Образ будущего в бизнесе
-
Выпуск 426. Михаил Рыбаков. Бизнес-стратегия в России: есть ли смысл?
-
Выпуск 425. Михаил Рыбаков. Стратегия как путь. Точка А
-
Выпуск 424. Виктор Лучков. Матрица ЗУН. Как развить нужные навыки (+ видео-урок)
-
Выпуск 423. Михаил Рыбаков. Стратегия – моя новая книга. Начало
-
Выпуск 422. Наталия Морозова. Кто владеет информацией - тот владеет миром
-
Выпуск 421. Виктор Лучков. Функциональное подчинение. Варианты применения
-
Выпуск 420. Виктор Лучков. А вы используете функциональное подчинение в управлении предприятием?
-
Выпуск 419. Любовь Малютина. С чего начать модернизировать компанию, чтобы она росла и развивалась, а вы могли меньше работать и спокойно отдыхать
-
Выпуск 418. Виктор Лучков. Ошибки в организации продаж
-
Выпуск 417. Виктор Лучков. Сделайте встряску своим продажам
-
Выпуск 416. Наталия Морозова. Осознанность ИП
-
Выпуск 415. Наталия Морозова. Причины финансовых потерь собственников. Часть 4
-
Выпуск 414. Наталия Морозова. Взносы (отрывок из книги "Об "упрощенке" за рюмкой чая")
-
Выпуск 413. Михаил Рыбаков. Не продавайте – притягивайте!
-
Выпуск 412. Михаил Рыбаков. Как вовлечь наследников в бизнес и передать им компанию
-
Выпуск 411. Наталия Морозова. В жизни всякое бывает, в том числе хорошее
-
Выпуск 410. Наталия Морозова. Всё тайное становится явным
-
Выпуск 409. Виктор Лучков. Секреты конкурсного отбора сотрудников. Часть 2
-
Выпуск 408. Виктор Лучков. Метод конкурсного отбора сотрудников. Часть 1
-
Выпуск 407. Наталия Морозова. Не искушайте финансового директора без нужды
-
Выпуск 406. Михаил Рыбаков. Как оживить компанию: организационная терапия
-
Выпуск 405. Михаил Рыбаков. Почему бизнес-система не работает. Избавление от иллюзий
-
Выпуск 404. Наталия Морозова. Друзья, магнолии и зарплата работающего собственника
-
Выпуск 403. Наталия Морозова. Фрустрация, путешествие и закон
-
Выпуск 402. Виктор Лучков. Порядок в оргструктуре предприятия. Метод «Домиков»
-
Выпуск 401. Виктор Лучков. Почему так важен порядок в продажах
-
Выпуск 400. Михаил Рыбаков. Как отладить бизнес
-
Выпуск 399. Наталия Морозова. Хвост виляет собакой
-
Выпуск 398. Виктор Лучков. Почему ваши менеджеры мало продают
-
Выпуск 397. Наталия Морозова. От лени до разработки KPI
-
Выпуск 396. Михаил Рыбаков. Вечные ценности бизнеса
-
Выпуск 395. Михаил Рыбаков. Перепросмотр: подвести итоги, собрать себя
-
Выпуск 394. Михаил Рыбаков. Переходите к системе постепенно
-
Выпуск 393. Михаил Рыбаков. Как управлять архитектурой бизнеса
-
Выпуск 392. Наталия Морозова. Виды учета. Управленческий учет
-
Выпуск 391. Михаил Рыбаков. Тетя Роза и реинжиниринг
-
Выпуск 390. Михаил Рыбаков. Мой путь. Куда развиваться дальше?
-
Выпуск 389. Виктор Лучков. Самодиагностика системы продаж
-
Выпуск 388. Михаил Рыбаков. Как выйти из бизнеса
-
Выпуск 387. Михаил Рыбаков. Бизнес-процессы и проекты
-
Выпуск 386. Михаил Рыбаков. Мечта о контроле
-
Выпуск 385. Наталия Морозова. О радостном и грустном (окончание)
-
Выпуск 384. Наталия Морозова. О радостном и грустном
-
Выпуск 383. Михаил Рыбаков. Ваш масштаб
-
Выпуск 382. Михаил Рыбаков. Как собственник вредит своему бизнесу
-
Выпуск 381. Михаил Рыбаков. Ваш стиль управления, или золотая середина между авторитарностью и вольницей
-
Выпуск 380. Виктор Лучков. Чем заменить должностную инструкцию
-
Выпуск 379. Наталия Морозова. О чем кричит отчетность? Продолжение
-
Выпуск 378. Виктор Лучков. Новая должность в компании. Как определить оплату сотрудника
-
Выпуск 377. Наталия Морозова. О чем кричит отчетность?
-
Выпуск 376. Наталия Морозова. Главный бухгалтер, налоговая безопасность и деньги собственников
-
Выпуск 375. Михаил Рыбаков. Треугольник гармоничного бизнеса
-
Выпуск 374. Наталия Морозова. Причины финансовых потерь собственников. Часть 3
-
Выпуск 373. Наталия Морозова. Причины финансовых потерь собственников. Часть 2
-
Выпуск 372. Наталия Морозова. Причины финансовых потерь собственников. Часть 1
-
Выпуск 371. Михаил Рыбаков. Сильный бизнес. Здоровое бизнес-сообщество
-
Выпуск 370. Наталия Морозова. Финансы для собственников. Не дай себя обмануть
-
Выпуск 369. Михаил Рыбаков. Усиливайте плюсы
-
Выпуск 368. Михаил Рыбаков. Бардак - система - живая компания
-
Выпуск 367. Михаил Рыбаков. Согласие в управленческой команде
-
Выпуск 366. Михаил Рыбаков. Не ради денег
-
Выпуск 365. Наталия Морозова. Цветы. Весна. Управленческий учет
-
Выпуск 364. Михаил Рыбаков. Прошлое или будущее?
-
Выпуск 363. Михаил Рыбаков. Почему революция в бизнесе не работает
-
Выпуск 362. Наталия Морозова. А не стать ли работодателем? Часть 2
-
Выпуск 361. Наталия Морозова. Опасная тенденция
-
Выпуск 360. Михаил Рыбаков. 3 уровня глубины в вашем бизнесе
-
Выпуск 359. Михаил Рыбаков. Стратегическая сессия как технология развития бизнеса
-